呼叫中心定價
呼叫中心成本:成功外包的關鍵
在雇用呼叫中心外包服務時,價格是影響您決定的最重要因素之一。呼叫中心的報價會因多種因素而有很大差異,例如地點、機構規模、座席員技能、所使用的語言以及所需的座席員數量。這些變數對呼叫中心價格的影響可高達 50%,瞭解它們對整體成本的影響對確保您的企業獲得最佳價值至關重要。在 Worldwide Call Centers (WCC),我們的資深顧問致力於幫助您掌握這些因素,並根據您的需求找到最具成本效益的呼叫中心解決方案。
呼叫中心定價明細
以下是根據服務類型和地點,您可以預期不同類型呼叫中心應用程式的典型定價結構:
A.呼入呼叫中心服務
入境服務通常有三種定價方式:
共享入站:在此模式中,由一組代理為多位客戶接聽來電。客戶支付實際使用的時間,通常是以每分鐘為基礎。這種模式非常適合來電量無法預測或活動量較少的企業。 定價: $0每分鐘 0.35 - 0.55 美元(低成本國際代理)至每分鐘 0.75 - 1.35 美元(美國/加拿大/歐洲)。
專屬入境:在這種情況下,座席會被專門指派給一個客戶,這樣就可以提供完全客製化的服務。呼叫中心的報價通常是以小時為單位。這種模式非常適合呼叫量穩定或需求較複雜的公司。 定價: 每小時 8 - 15 美元(低成本國際)至每小時 27 - 38 美元(美國/加拿大/歐洲)。
每月入境:專屬服務的一種變體,每月定價將所有服務費用綑綁成固定費用。這在低成本的國際地區較為常見,但很少在以下地區提供 北美洲 或歐洲。 定價:視機構和數量而定。
B.外呼呼叫中心服務
外訪服務,例如潛在客戶開發、銷售和約會安排,通常會以下列方式定價:
- 每小時收費:外呼服務的呼叫中心價格通常取決於該機構所在的地點。在離岸或近岸地區的小型代理公司往往提供更具競爭力的價格,而在成熟市場的呼叫中心通常價格較高。典型費率:
- 每小時 $8 - $11(印度、菲律賓)
- 每小時 10 - 15 美元(東歐、拉丁美洲)
- 每小時 $28 - $38(美國、英國、加拿大)
- 每小時 $40 - $55 (高度專業的機構)
- 基於佣金的定價:對於某些銷售或潛在銷售活動,以佣金為基礎的定價結構可能是合理的。在這種模式下,呼叫中心賺取銷售額的百分比。佣金比例取決於活動類型和呼叫中心的參與程度。
每小時 + 傭金:這種混合模式通常對銷售計畫很有效,因為它可以確保呼叫中心和您的企業都投資在績效上。就像支付給內部銷售代表一樣,這種模式將激勵因素結合起來,通常會帶來更好的結果。
C.基於位置的定價指南
外包呼叫中心的地點在決定成本方面扮演重要角色。雖然離岸和近岸中心可能較為經濟實惠,但您在做決定時,還應考慮到與母國的距離、語言能力和服務品質等因素。
以下是呼叫中心按地理位置定價的一般指南:
- 美國/加拿大:每小時 28-38 美元
- 東歐:每小時 12 – 15 美元
- 西歐:每小時 35-45 美元
- 南非:每小時 12-15 美元
- 非洲/中東:每小時 15-20 美元
- 拉丁美洲:每小時 10-15 美元
- 亞洲/菲律賓:每小時 8-14 美元
- 印度:每小時 8-11 美元
- 巴基斯坦:每小時 8-11 美元
平衡呼叫中心價格與品質
雖然降低成本通常是外包的主要動機,但重要的是不要只專注於最便宜的選擇。純粹基於價格選擇呼叫中心可能會影響服務品質,進而影響客戶滿意度和保留率。在成本和品質之間取得適當的平衡是取得長期成功的關鍵。
在評估呼叫中心價格模式時,請考慮您企業的獨特需求、客戶的期望,以及潛在外包合作夥伴的聲譽。一個具成本效益且能維持高品質服務的機構,可以對您的客戶體驗和整體業務績效產生顯著的正面影響。
如何選擇適合您企業的呼叫中心
呼叫中心的定價差異很大,有許多因素會影響整體成本。為了做出最佳決策,企業應評估其特定需求、檢視潛在的外包供應商,並洽談符合其預算和服務需求的定價結構。透過仔細評估所有選項,企業可以利用外包來加強客戶支援能力,同時優化營運效率。
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