Usługi konwersji dokumentów

Nie daj się przytłoczyć papierkowej robocie. Nasi globalni partnerzy w zakresie outsourcingu procesów biznesowych (BPO) przekształcają Twoje dokumenty papierowe i cyfrowe w przejrzyste, uporządkowane dane – szybko, dokładnie i w formie gotowej do użycia. Im mniej czasu poświęcasz na zarządzanie dokumentacją papierową, tym więcej czasu masz na prowadzenie swojej firmy.

Przekształcaj dokumenty papierowe, faksy i pliki cyfrowe w uporządkowane dane

Procesy oparte na dokumentacji papierowej są powolne, podatne na błędy i kosztowne w utrzymaniu. Worldwide Call Centers łączy Państwa z wyspecjalizowanymi partnerami z branży BPO, którzy przekształcają dokumenty papierowe, faksy, zeskanowane obrazy i wiadomości e-mail w przejrzyste, uporządkowane dane elektroniczne, które Państwa firma może faktycznie wykorzystać. Od szybkiego skanowania, przez ekstrakcję tekstu opartą na sztucznej inteligencji, aż po dostarczanie sprawdzonych wyników – nasi partnerzy obsługują cały proces konwersji w sposób bezpieczny i dokładny. Nasi starsi doradcy są gotowi, aby już dziś bezpłatnie dopasować do Ciebie odpowiedniego partnera.

Dlaczego warto zlecić konwersję dokumentów firmie WCC?

Nasi partnerzy zajmujący się konwersją dokumentów mają ponad 20-letnie doświadczenie w specjalistycznych usługach BPO oraz dysponują infrastrukturą pozwalającą na obsługę milionów dokumentów rocznie bez utraty dokładności i bez opóźnień w realizacji. Do głównych zalet należą:

Dokładność na poziomie ponad 99%

dzięki rozpoznawaniu opartemu na sztucznej inteligencji, korekcji OCR oraz podwójnej weryfikacji przez operatora

Wejście wielokanałowe

w formie papierowej, faksem, pocztą elektroniczną, w postaci zeskanowanych obrazów oraz plików elektronicznych

Ceny oparte na kosztach stałych

za sztukę, bez wahań zatrudnienia i ukrytych kosztów ogólnych

Posiadamy certyfikat ISO 9001

operacje z wykorzystaniem zaszyfrowanych przesyłek oraz rygorystyczne kontrole zgodności

Oferowane usługi konwersji dokumentów

Skanowanie dokumentów papierowych Dokumenty papierowe są sortowane, przygotowywane i przekazywane do szybkich skanerów – albo w siedzibie klienta, albo w zabezpieczonym centrum przetwarzania naszego partnera. Powstałe w ten sposób pliki obrazów są przesyłane za pośrednictwem zaszyfrowane połączenie, gotowe do wydobycia i przetworzenia.
OCR i ekstrakcja tekstu oparta na sztucznej inteligencji Tekst wpisany na klawiaturze oraz dokumenty drukowane są przetwarzane przy użyciu zaawansowanych technologii optycznego rozpoznawania znaków oraz rozpoznawania opartego na sztucznej inteligencji, co pozwala przekształcić surową zawartość obrazu w uporządkowane dane elektroniczne. Wyjątki są sprawdzane i korygowane przez doświadczonych operatorów, aby zapewnić, że żadne informacje nie zostaną utracone ani błędnie odczytane.
Konwersja dokumentów odręcznych Tekst odręczny jest wprowadzany ręcznie przez przeszkolonych operatorów w ramach procesu weryfikacji dwuetapowej, w którym dwóch niezależnych operatorów wprowadza dane osobno. Zapewnia to dokładność na poziomie ponad 99%, nawet w przypadku złożonych dokumentów źródłowych lub dokumentów o niskiej jakości.
Konwersja wiadomości e-mail i faksów Przychodzące wiadomości e-mail i faksy są przekierowywane do bezpiecznych, dedykowanych skrzynek pocztowych, konwertowane na elektroniczne pliki graficzne i przetwarzane w ramach tych samych ustrukturyzowanych procesów ekstrakcji i weryfikacji, co dokumenty papierowe.

Chcesz przejść na tryb bezpapierowy? WCC może Ci w tym pomóc

Nawiązaliśmy współpracę między przedsiębiorstwami z niemal każdej kluczowej branży a partnerami zajmującymi się konwersją dokumentów, którzy obsługują duże ilości dokumentów w sposób dokładny, bezpieczny i terminowy. Od placówek służby zdrowia digitalizujących dokumentację pacjentów po firmy logistyczne przetwarzające dokumenty dostaw na dużą skalę – nasza sieć dysponuje doświadczeniem i infrastrukturą niezbędną do zaspokojenia wszystkich Państwa potrzeb w zakresie konwersji dokumentów.

Nasi partnerzy mają ponad 20-letnie doświadczenie w specjalistycznych usługach BPO, posiadają certyfikat ISO 9001 oraz są w stanie przetworzyć miliony dokumentów rocznie. Niezależnie od tego, czy chcesz przekształcić zaległe archiwalne dokumenty, wdrożyć stały proces przyjmowania danych, czy też zintegrować przekonwertowane dane bezpośrednio z systemem ERP, dopasujemy do Ciebie partnera, który spełni Twoje wymagania dotyczące wielkości przetwarzanych danych, formatów i zgodności z przepisami. Czy jesteś gotowy na przejście na przejrzyste, uporządkowane dane elektroniczne? Pozwól nam pomóc Ci to osiągnąć.

Porozmawiaj z doradcą ds. studiów podyplomowych w WCC

Dokumenty przetwarzane w siedzibie klienta lub w naszym zabezpieczonym ośrodku
Indywidualne wsparcie w procesie wdrażania zapewniane przez starszego doradcę WCC
Formaty wyjściowe dostosowane do Twojego systemu ERP lub bazy danych
Elastyczna przepustowość dostosowana do zaległości, bieżących zleceń lub obu tych czynników
Bez długoterminowych umów i zobowiązań dotyczących minimalnych ilości

Worldwide Call Centers zapewnia dostęp do agencji zajmujących się konwersją dokumentów na całym świecie, a obecnie współpracuje z partnerami w Stany Zjednoczone, Ameryka Łacińska, Filipiny, Indie, Pakistani RPA. Nasi starsi doradcy pomogą Ci znaleźć odpowiedniego partnera, biorąc pod uwagę ilość dokumentów, wymagania dotyczące terminowości oraz kwestie związane z przestrzeganiem przepisów.

Proszę wypełnij ten formularz a starszy doradca WCC przeanalizuje Państwa obecne procesy obiegu dokumentów i skontaktuje Państwa z odpowiednim partnerem ds. konwersji z naszej globalnej sieci. Dowiedz się, jak konwersja dokumentów wpisuje się w szerszą strategię back-office dzięki naszej Usługi przetwarzania danych, Usługi zarządzania danymii Obsługa administracyjna.