Servizi di conversione documenti
Converti documenti cartacei, fax e file digitali in dati strutturati
I flussi di lavoro cartacei sono lenti, soggetti a errori e costosi da gestire. Worldwide Call Centers ti mette in contatto con partner BPO specializzati che convertono documenti cartacei, fax, immagini digitalizzate ed e-mail in dati elettronici puliti e strutturati che la tua azienda può effettivamente utilizzare. Dalla scansione ad alta velocità all'estrazione di testo basata sull'intelligenza artificiale, fino alla consegna di output convalidati, i nostri partner gestiscono l'intero processo di conversione in modo sicuro e accurato. I nostri consulenti senior sono pronti ad abbinarti al partner giusto oggi stesso, senza alcun costo per te.
Perché affidare la conversione dei documenti a WCC?
I nostri partner specializzati nella conversione di documenti vantano oltre 20 anni di esperienza nel settore del BPO e dispongono dell'infrastruttura necessaria per gestire milioni di documenti all'anno senza compromettere l'accuratezza o i tempi di consegna. I principali vantaggi includono:
Precisione superiore al 99%
tramite il riconoscimento tramite IA, la correzione OCR e la verifica da parte di un operatore tramite doppia digitazione
Ingresso multicanale
Prezzi a costo fisso
Certificato ISO 9001
Servizi di conversione documenti offerti
- Scansione di documenti cartacei I documenti cartacei vengono smistati, preparati e trasferiti a scanner ad alta velocità, presso la vostra sede o presso la struttura di elaborazione protetta del nostro partner. I file di immagini elettroniche così ottenuti vengono caricati tramite un crittografato collegamento, pronto per l'estrazione e la lavorazione.
- OCR ed estrazione di testo basata sull'intelligenza artificiale Il testo digitato e i documenti stampati vengono elaborati tramite tecnologie avanzate di riconoscimento ottico dei caratteri e di riconoscimento basato sull'intelligenza artificiale, che trasformano il contenuto delle immagini grezze in dati elettronici strutturati. Le eccezioni vengono esaminate e corrette da operatori esperti per garantire che nulla vada perso o venga letto in modo errato.
- Conversione di documenti scritti a mano Il testo scritto a mano viene acquisito manualmente da operatori qualificati tramite un processo di verifica a doppio controllo, in cui due operatori indipendenti inseriscono i dati separatamente. Ciò garantisce un'accuratezza superiore al 99% anche su documenti originali complessi o di scarsa qualità.
- Conversione di e-mail e fax Le e-mail e i fax in arrivo vengono reindirizzati a caselle di posta dedicate e protette, convertiti in file immagine elettronici ed elaborati seguendo gli stessi flussi di lavoro strutturati di estrazione e convalida previsti per i documenti cartacei.
Pronti a passare al digitale? WCC può aiutarvi
Abbiamo messo in contatto aziende di tutti i principali settori con partner specializzati nella conversione di documenti, in grado di gestire grandi volumi in modo accurato, sicuro e puntuale. Dagli operatori sanitari che digitalizzano le cartelle cliniche dei pazienti alle aziende di logistica che elaborano documenti di spedizione su larga scala, la nostra rete dispone dell'esperienza e dell'infrastruttura necessarie per soddisfare ogni vostra esigenza in materia di conversione.
I nostri partner vantano oltre 20 anni di esperienza specializzata nel settore del BPO, operazioni certificate ISO 9001 e la capacità di elaborare milioni di documenti all'anno. Che si tratti di convertire un arretrato di documenti storici, di impostare un flusso di lavoro continuo per l'acquisizione dei dati o di integrare i dati convertiti direttamente nel vostro sistema ERP, vi metteremo in contatto con il partner più adatto alle vostre esigenze in termini di volumi, formati e conformità. Siete pronti a passare a dati elettronici puliti e strutturati? Lasciate che vi aiutiamo a raggiungere questo obiettivo.
Contatta un consulente senior del WCC
- Documenti trattati presso la vostra sede o nella nostra struttura protetta
- Assistenza dedicata per l'inserimento da parte del tuo consulente senior WCC
- Formati di output personalizzati integrati con il vostro ERP o database
- Capacità scalabile per gli ordini arretrati, le nuove richieste o entrambi
- Nessun contratto a lungo termine né impegni relativi a volumi minimi
Worldwide Call Centers offre accesso ad agenzie di conversione di documenti in tutto il mondo, con partner attuali in Stati Uniti, America Latina, le Filippine, India, Pakistan, e Sudafrica. I nostri consulenti senior ti aiuteranno a trovare il partner più adatto in base al volume dei tuoi documenti, ai tempi di consegna richiesti e alle tue esigenze di conformità.
Per favore compilare questo modulo e un consulente senior di WCC esaminerà i vostri attuali flussi di lavoro relativi ai documenti e vi metterà in contatto con il partner di conversione più adatto all'interno della nostra rete globale. Scoprite come la conversione dei documenti si inserisce in una strategia di back-office più ampia con il nostro Servizi di elaborazione dati, Servizi di gestione dei dati, e Elaborazione back office.