Diensten voor documentconversie
Zet papieren documenten, faxen en digitale bestanden om in gestructureerde gegevens
Papieren werkprocessen zijn traag, foutgevoelig en duur in onderhoud. Worldwide Call Centers brengt u in contact met gespecialiseerde BPO-partners die papieren documenten, faxen, gescande afbeeldingen en e-mails omzetten in schone, gestructureerde elektronische gegevens die uw bedrijf daadwerkelijk kan gebruiken. Van supersnel scannen tot AI-gestuurde tekstextractie en de levering van gevalideerde output: onze partners verzorgen het gehele conversieproces veilig en nauwkeurig. Onze Senior Advisors staan klaar om u vandaag nog gratis aan de juiste partner te koppelen.
Waarom zou u documentconversie uitbesteden aan WCC?
Onze partners op het gebied van documentconversie beschikken over meer dan 20 jaar gespecialiseerde BPO-ervaring en de infrastructuur om jaarlijks miljoenen documenten te verwerken zonder dat dit ten koste gaat van de nauwkeurigheid of de doorlooptijd. De belangrijkste voordelen zijn:
Nauwkeurigheid van meer dan 99%
door middel van AI-herkenning, OCR-correctie en dubbele toetsaanslagcontrole
Meervoudige ingang
Prijsstelling op basis van vaste kosten
ISO 9001-gecertificeerd
Aangeboden diensten voor documentconversie
- Het scannen van papieren documenten Fysieke documenten worden gesorteerd, voorbereid en naar hogesnelheidsscanners gestuurd, hetzij bij u ter plaatse, hetzij in de beveiligde verwerkingsfaciliteit van onze partner. De resulterende elektronische beeldbestanden worden geüpload via een versleuteld verbinding, klaar voor winning en verwerking.
- OCR en AI-gestuurde tekstextractie Getypte tekst en gedrukte documenten worden verwerkt met behulp van geavanceerde optische tekenherkenning en AI-herkenningstechnologie, waardoor ruwe beeldgegevens worden omgezet in gestructureerde elektronische gegevens. Uitzonderingen worden door ervaren medewerkers gecontroleerd en gecorrigeerd om ervoor te zorgen dat er niets verloren gaat of verkeerd wordt geïnterpreteerd.
- Conversie van handgeschreven documenten Handgeschreven tekst wordt handmatig ingevoerd door getrainde medewerkers via een dubbele controleprocedure, waarbij twee onafhankelijke medewerkers de gegevens elk afzonderlijk invoeren. Dit garandeert een nauwkeurigheid van meer dan 99%, zelfs bij complexe of slecht leesbare brondocumenten.
- Omzetting van e-mail en fax Inkomende e-mails en faxen worden doorgestuurd naar beveiligde, speciale mailboxen, omgezet in elektronische beeldbestanden en verwerkt via dezelfde gestructureerde extractie- en validatieworkflows als fysieke documenten.
Klaar om papierloos te werken? WCC kan u daarbij helpen
We hebben bedrijven uit alle belangrijke sectoren in contact gebracht met partners op het gebied van documentconversie die grote volumes nauwkeurig, veilig en op tijd verwerken. Van zorgverleners die patiëntendossiers digitaliseren tot logistieke bedrijven die op grote schaal verzenddocumenten verwerken: ons netwerk beschikt over de ervaring en infrastructuur om al uw conversiebehoeften te vervullen.
Onze partners beschikken over meer dan 20 jaar gespecialiseerde BPO-ervaring, zijn ISO 9001-gecertificeerd en hebben de capaciteit om miljoenen documenten per jaar te verwerken. Of u nu een achterstand aan oude documenten wilt omzetten, een doorlopende verwerkingsworkflow wilt opzetten of de geconverteerde gegevens rechtstreeks in uw ERP-systeem wilt integreren: wij brengen u in contact met de juiste partner voor uw volume, bestandsformaat en compliance-eisen. Bent u klaar om de overstap te maken naar schone, gestructureerde elektronische gegevens? Wij helpen u graag daarbij.
Neem contact op met een senior adviseur van WCC
- Documenten die bij u ter plaatse of in onze beveiligde faciliteit worden verwerkt
- Toegewijde ondersteuning bij de inwerkperiode door uw WCC Senior Advisor
- Aangepaste uitvoerformaten die zijn afgestemd op uw ERP-systeem of database
- Schaalbare capaciteit voor achterstanden, doorlopende instroom of beide
- Geen langlopende contracten of afnameverplichtingen
Worldwide Call Centers biedt toegang tot bureaus voor documentconversie over de hele wereld, met huidige partners in de Verenigde Staten, Latijns-Amerika, de Filippijnen, India, Pakistan, en Zuid-Afrika. Onze senior adviseurs helpen u bij het vinden van de juiste partner op basis van uw documentvolume, doorlooptijdseisen en compliance-vereisten.
Alstublieft vul dit formulier in en een senior adviseur van WCC zal uw huidige documentworkflows beoordelen en u in contact brengen met de juiste conversiepartner uit ons wereldwijde netwerk. Ontdek hoe documentconversie past in een bredere backoffice-strategie met onze Diensten op het gebied van gegevensverwerking, Diensten voor gegevensbeheer, en Backoffice-verwerking.