Servicios de conversión de documentos
Convierte documentos en papel, faxes y archivos digitales en datos estructurados
Los flujos de trabajo basados en papel son lentos, propensos a errores y costosos de mantener. Worldwide Call Centers le pone en contacto con socios especializados en externalización de procesos empresariales (BPO) que convierten documentos en papel, faxes, imágenes escaneadas y correos electrónicos en datos electrónicos limpios y estructurados que su empresa puede utilizar de verdad. Desde el escaneo de alta velocidad hasta la extracción de texto mediante inteligencia artificial y la entrega de resultados validados, nuestros socios gestionan todo el proceso de conversión de forma segura y precisa. Nuestros asesores sénior están listos para encontrarle el socio adecuado hoy mismo, sin coste alguno para usted.
¿Por qué externalizar la conversión de documentos con WCC?
Nuestros socios especializados en la conversión de documentos cuentan con más de 20 años de experiencia en externalización de procesos empresariales (BPO) y disponen de la infraestructura necesaria para gestionar millones de documentos al año sin comprometer la precisión ni los plazos de entrega. Entre las principales ventajas se incluyen:
Precisión superior al 99 %
mediante el reconocimiento por IA, la corrección mediante OCR y la verificación por parte de un operador mediante doble introducción de datos
Entrada multicanal
Fijación de precios basada en costes fijos
Con certificación ISO 9001
Servicios de conversión de documentos que ofrecemos
- Escaneo de documentos en papel Los documentos físicos se clasifican, se preparan y se envían a escáneres de alta velocidad, ya sea en sus instalaciones o en las instalaciones de procesamiento seguras de nuestro socio. Los archivos de imagen electrónicos resultantes se cargan a través de un cifrado conexión, listo para su extracción y procesamiento.
- OCR y extracción de texto basada en IA El texto mecanografiado y los documentos impresos se procesan mediante tecnologías avanzadas de reconocimiento óptico de caracteres y de inteligencia artificial, lo que permite convertir el contenido de las imágenes sin procesar en datos electrónicos estructurados. Los casos excepcionales son revisados y corregidos por operadores experimentados para garantizar que no se pierda ni se interprete erróneamente ningún dato.
- Conversión de documentos manuscritos El texto manuscrito es capturado manualmente por operadores cualificados mediante un proceso de verificación de doble clave, en el que dos operadores independientes introducen los datos por separado. Esto garantiza una precisión superior al 99 %, incluso en documentos originales complejos o de baja calidad.
- Conversión de correos electrónicos y faxes Los correos electrónicos y los faxes entrantes se redirigen a buzones seguros y exclusivos, se convierten en archivos de imagen electrónicos y se procesan siguiendo los mismos flujos de trabajo estructurados de extracción y validación que los documentos físicos.
¿Listo para dejar de usar papel? WCC puede ayudarte
Hemos puesto en contacto a empresas de todos los sectores principales con socios especializados en la conversión de documentos que gestionan grandes volúmenes de forma precisa, segura y puntual. Desde centros sanitarios que digitalizan historiales de pacientes hasta empresas de logística que procesan documentación de envíos a gran escala, nuestra red cuenta con la experiencia y la infraestructura necesarias para satisfacer todas sus necesidades de conversión.
Nuestros socios cuentan con más de 20 años de experiencia especializada en externalización de procesos empresariales (BPO), operaciones con certificación ISO 9001 y la capacidad de procesar millones de documentos al año. Tanto si desea digitalizar un volumen acumulado de registros antiguos, como si necesita establecer un flujo de trabajo continuo para la recepción de documentos o integrar los datos digitalizados directamente en su sistema ERP, le pondremos en contacto con el socio más adecuado para su volumen, formato y requisitos de cumplimiento normativo. ¿Está listo para dar el paso hacia unos datos electrónicos limpios y estructurados? Déjenos ayudarle a conseguirlo.
Habla con un asesor sénior de WCC
- Documentos tramitados en sus instalaciones o en nuestras instalaciones seguras
- Asistencia personalizada durante la incorporación por parte de tu asesor sénior de WCC
- Formatos de salida personalizados adaptados a tu ERP o base de datos
- Capacidad adaptable para gestionar pedidos pendientes, nuevas solicitudes o ambas cosas
- Sin contratos a largo plazo ni compromisos de volumen mínimo
Worldwide Call Centers ofrece acceso a agencias de conversión de documentos de todo el mundo, y cuenta actualmente con socios en Estados Unidos, América Latina, Filipinas, India, Pakistány Sudáfrica. Nuestros asesores sénior le ayudarán a encontrar el socio adecuado en función del volumen de documentos, los plazos de entrega y sus necesidades de cumplimiento normativo.
Por favor, rellene este formulario y un asesor sénior de WCC analizará sus flujos de trabajo documentales actuales y le pondrá en contacto con el socio de conversión más adecuado de nuestra red global. Descubra cómo la conversión de documentos encaja en una estrategia de back-office más amplia con nuestro Servicios de procesamiento de datos, Servicios de gestión de datosy Procesamiento de back office.