Serviços de conversão de documentos
Converta documentos em papel, faxes e ficheiros digitais em dados estruturados
Os fluxos de trabalho em papel são lentos, propensos a erros e dispendiosos de manter. A Worldwide Call Centers coloca-o em contacto com parceiros especializados em BPO que convertem documentos em papel, faxes, imagens digitalizadas e e-mails em dados eletrónicos organizados e estruturados que a sua empresa pode realmente utilizar. Desde a digitalização de alta velocidade até à extração de texto com recurso a IA e à entrega de resultados validados, os nossos parceiros gerem todo o processo de conversão de forma segura e precisa. Os nossos consultores seniores estão prontos para o colocar em contacto com o parceiro certo ainda hoje, sem qualquer custo para si.
Por que externalizar a conversão de documentos através da WCC?
Os nossos parceiros de conversão de documentos contam com mais de 20 anos de experiência especializada em BPO e dispõem da infraestrutura necessária para processar milhões de documentos por ano, sem comprometer a precisão nem os prazos de entrega. As principais vantagens incluem:
Precisão superior a 99%
através do reconhecimento por IA, da correção por OCR e da verificação por um operador de dupla introdução
Entrada multicanal
Preços com custos fixos
Certificado pela norma ISO 9001
Serviços de conversão de documentos oferecidos
- Digitalização de documentos em papel Os documentos físicos são classificados, preparados e transferidos para scanners de alta velocidade, quer nas suas instalações, quer nas instalações de processamento seguras do nosso parceiro. Os ficheiros de imagem eletrónicos resultantes são carregados através de um encriptado ligação, pronto para extração e processamento.
- OCR e extração de texto com tecnologia de IA O texto digitado e os documentos impressos são processados através de tecnologias avançadas de reconhecimento ótico de caracteres e de reconhecimento por IA, convertendo o conteúdo da imagem em bruto em dados eletrónicos estruturados. As exceções são analisadas e corrigidas por operadores experientes, para garantir que nada se perde ou é mal interpretado.
- Conversão de documentos manuscritos O texto manuscrito é capturado manualmente por operadores qualificados através de um processo de verificação dupla, no qual dois operadores independentes introduzem os dados separadamente. Isto garante uma precisão superior a 99%, mesmo em documentos de origem complexos ou de baixa qualidade.
- Conversão de e-mail e fax Os e-mails e faxes recebidos são redirecionados para caixas de correio dedicadas e seguras, convertidos em ficheiros de imagem eletrónicos e processados através dos mesmos fluxos de trabalho estruturados de extração e validação que os documentos físicos.
Pronto para deixar de usar papel? A WCC pode ajudar
Já conectámos empresas de todos os principais setores a parceiros de conversão de documentos capazes de processar grandes volumes com precisão, segurança e pontualidade. Desde prestadores de cuidados de saúde que digitalizam registos de pacientes até empresas de logística que processam documentação de entregas em grande escala, a nossa rede possui a experiência e a infraestrutura necessárias para dar resposta a todas as suas necessidades de conversão.
Os nossos parceiros contam com mais de 20 anos de experiência especializada em BPO, operações com certificação ISO 9001 e capacidade para processar milhões de documentos por ano. Quer pretenda converter um acúmulo de registos antigos, implementar um fluxo de trabalho contínuo de receção ou integrar dados convertidos diretamente no seu sistema ERP, iremos colocá-lo em contacto com o parceiro certo para o seu volume, formato e requisitos de conformidade. Está pronto para dar o passo para dados eletrónicos organizados e estruturados? Deixe-nos ajudá-lo a alcançar esse objetivo.
Fale com um consultor sénior da WCC
- Documentos processados nas suas instalações ou nas nossas instalações seguras
- Apoio dedicado na integração por parte do seu Consultor Sénior da WCC
- Formatos de saída personalizados adaptados ao seu ERP ou base de dados
- Capacidade escalável para pedidos em atraso, novos pedidos ou ambos
- Sem contratos de longo prazo nem compromissos de volume mínimo
A Worldwide Call Centers oferece acesso a agências de conversão de documentos em todo o mundo, contando atualmente com parceiros na Estados Unidos, América Latina, Filipinas, Índia, Paquistão, e África do Sul. Os nossos consultores seniores irão ajudá-lo a encontrar o parceiro certo, tendo em conta o volume de documentos, os prazos de entrega e as suas necessidades de conformidade.
Por favor preencha este formulário e um consultor sénior da WCC analisará os seus fluxos de trabalho de documentos atuais e irá colocá-lo em contacto com o parceiro de conversão adequado da nossa rede global. Descubra como a conversão de documentos se enquadra numa estratégia mais ampla de back-office com a nossa Serviços de processamento de dados, Serviços de gestão de dados, e Processamento administrativo.