文書変換サービス
紙文書、FAX、デジタルファイルを構造化データに変換する
紙ベースのワークフローは、処理が遅く、ミスが発生しやすく、維持コストもかかります。Worldwide Call Centersは、紙の書類、FAX、スキャン画像、Eメールを、貴社が実際に活用できる整然とした構造化された電子データに変換する、専門のBPOパートナーをご紹介いたします。高速スキャンからAIを活用したテキスト抽出、検証済みの出力データ納品に至るまで、当社のパートナーが変換プロセス全体を安全かつ正確に処理いたします。 当社のシニアアドバイザーが、お客様に最適なパートナーを今すぐご紹介いたします。費用は一切かかりません。
なぜWCCにドキュメント変換を委託すべきなのか？
当社の文書変換パートナーは、20年以上にわたるBPO分野の専門的な経験と、精度や納期を損なうことなく年間数百万件の文書を処理できるインフラを備えています。主なメリットは以下の通りです：
99%以上の精度
AIによる認識、OCRによる修正、およびオペレーターによる二重入力による検証を通じて
マルチチャンネル入力
固定費ベースの価格設定
ISO 9001認証取得
提供している文書変換サービス
- 紙文書のスキャン 紙の書類は、お客様の事業所または当社の提携先が運営する安全な処理施設において、仕分け・準備が行われた後、高速スキャナーに送られます。スキャンされた電子画像ファイルは、 暗号化された 接続が完了し、抽出および処理の準備が整いました。
- OCRおよびAIを活用したテキスト抽出 入力されたテキストや印刷された文書は、高度な光学文字認識（OCR）およびAI認識技術によって処理され、生の画像データが構造化された電子データに変換されます。例外となるデータについては、経験豊富なオペレーターが確認・修正を行い、情報の欠落や誤読がないことを確実にします。
- 手書き文書のデジタル化 手書きのテキストは、訓練を受けたオペレーターが「二重確認プロセス」を用いて手動で取り込みます。このプロセスでは、2名の独立したオペレーターがそれぞれ別々にデータを取り込みます。これにより、複雑な文書や画質が劣る原稿であっても、99%以上の精度が保証されます。
- メールとFAXの変換 受信した電子メールやFAXは、セキュリティ対策が施された専用のメールボックスに転送され、電子画像ファイルに変換された後、紙の文書と同様の構造化された抽出および検証ワークフローを経て処理されます。
ペーパーレス化の準備はできていますか？WCCがお手伝いします
当社は、あらゆる主要産業の企業と、大量の文書を正確かつ安全に、かつ期日通りに処理できる文書変換パートナーをつなげてきました。患者記録のデジタル化に取り組む医療機関から、配送書類を大規模に処理する物流会社まで、当社のネットワークは、お客様のあらゆる変換ニーズに対応できる経験とインフラを備えています。
当社のパートナー企業は、20年以上にわたるBPO分野の専門的な実績、ISO 9001認証を取得した運営体制、そして年間数百万件の文書を処理する能力を有しています。過去の記録のバックログを電子化する場合でも、継続的な受入ワークフローを構築する場合でも、あるいは変換したデータをERPシステムに直接統合する場合でも、お客様の処理量、データ形式、コンプライアンス要件に最適なパートナーをご紹介いたします。整理された構造化された電子データへの移行をご検討中ですか？ぜひ当社にお任せください。
- お客様の事業所または当社のセキュリティ対策が施された施設で処理される書類
- WCCシニアアドバイザーによる専任のオンボーディングサポート
- お客様のERPやデータベースに合わせて構築されたカスタム出力フォーマット
- バックログや継続的な案件の受け入れ、あるいはその両方に対応できる拡張性
- 長期契約や最低購入数量の義務はありません
Worldwide Call Centersは、世界中の文書変換業者へのアクセスを提供しており、現在の提携先は以下の地域にあります。 アメリカ合衆国, ラテンアメリカ, フィリピン, インド, パキスタン、そして 南アフリカ。 当社のシニアアドバイザーが、お客様の文書量、納期要件、およびコンプライアンス上の要件に基づき、最適なパートナー選びをお手伝いいたします。
お願いします このフォームを記入してください WCCのシニアアドバイザーが、お客様の現在の文書ワークフローを分析し、当社のグローバルネットワークから最適な変換パートナーをご紹介いたします。当社のサービスを通じて、文書変換がバックオフィス戦略全体にどのように組み込まれるかをご確認ください。 データ処理サービス, データ管理サービス、そして バックオフィス処理.