خدمات تحويل المستندات

توقف عن الغرق في الأوراق. يقوم شركاؤنا العالميون في مجال تعهيد العمليات التجارية (BPO) بتحويل مستنداتك الورقية والرقمية إلى بيانات منظمة وواضحة، بسرعة ودقة وجاهزة للاستخدام. فكلما قل الوقت الذي تقضيه في إدارة الأوراق، زاد الوقت المتاح لك لإدارة أعمالك.
تحويل الملفات الورقية والفاكسات والملفات الرقمية إلى بيانات منظمة، خدمات تحويل البيانات، تحويل البيانات، المستندات الرقمية، البيانات الإلكترونية المنظمة

تحويل المستندات الورقية والفاكسات والملفات الرقمية إلى بيانات منظمة

تتميز عمليات سير العمل الورقية بالبطء، وتكون عرضة للأخطاء، كما أن صيانتها مكلفة. تربطك شركة Worldwide Call Centers بشركاء متخصصين في مجال تعهيد العمليات التجارية (BPO) يقومون بتحويل المستندات الورقية والفاكسات والصور الممسوحة ضوئيًا ورسائل البريد الإلكتروني إلى بيانات إلكترونية منظمة وواضحة يمكن لشركتك الاستفادة منها فعليًا. بدءًا من المسح الضوئي عالي السرعة وصولاً إلى استخراج النصوص المدعوم بالذكاء الاصطناعي وتسليم النتائج التي تم التحقق من صحتها، يتولى شركاؤنا إدارة عملية التحويل بأكملها بأمان ودقة. مستشارونا الكبار مستعدون لربطك بالشريك المناسب اليوم، دون أي تكلفة عليك.

لماذا تستعين بـ WCC لتحويل المستندات؟

يتمتع شركاؤنا في مجال تحويل المستندات بخبرة تزيد عن 20 عامًا في مجال تعهيد العمليات التجارية (BPO)، بالإضافة إلى البنية التحتية اللازمة لمعالجة ملايين المستندات سنويًا دون المساس بالدقة أو سرعة الإنجاز. وتشمل المزايا الرئيسية ما يلي:

دقة تزيد عن 99%

من خلال التعرف الآلي على الحروف وتصحيح التعرف الضوئي على الحروف والتحقق المزدوج من قبل المشغل

مدخلات متعددة القنوات

عن طريق الورق أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو الصور الممسوحة ضوئيًا أو الملفات الإلكترونية

التسعير على أساس التكلفة الثابتة

لكل وحدة دون تقلبات في عدد الموظفين أو تكاليف عامة خفية

حاصلة على شهادة ISO 9001

العمليات التي تتضمن عمليات تحميل مشفرة وضوابط امتثال صارمة

خدمات تحويل المستندات المتوفرة

  • مسح المستندات الورقية ضوئيًا يتم فرز المستندات الورقية وإعدادها ونقلها إلى ماسحات ضوئية عالية السرعة، سواء في مقر شركتك أو في منشأة المعالجة الآمنة التابعة لشريكنا. ثم يتم تحميل ملفات الصور الإلكترونية الناتجة عبر مشفر الوصلة، جاهزة للاستخراج والمعالجة.
  • التعرف الضوئي على الحروف واستخراج النصوص المدعوم بالذكاء الاصطناعي تتم معالجة النصوص المكتوبة والوثائق المطبوعة باستخدام تقنيات متطورة للتعرف الضوئي على الحروف وتقنيات التعرف بالذكاء الاصطناعي، مما يؤدي إلى تحويل محتوى الصور الأولي إلى بيانات إلكترونية منظمة. ويقوم مشغلون ذوو خبرة بمراجعة الحالات الاستثنائية وتصحيحها لضمان عدم فقدان أي معلومات أو حدوث أخطاء في قراءتها.
  • تحويل المستندات المكتوبة بخط اليد يتم إدخال النصوص المكتوبة بخط اليد يدويًّا بواسطة مشغلين مدربين باستخدام عملية تحقق ثنائية، حيث يقوم مشغلان مستقلان بإدخال البيانات بشكل منفصل. ويضمن ذلك دقة تزيد عن 99٪ حتى في حالة المستندات المصدر المعقدة أو ذات الجودة المنخفضة.
  • تحويل البريد الإلكتروني والفاكس يتم توجيه رسائل البريد الإلكتروني والفاكسات الواردة إلى صناديق بريد مخصصة وآمنة، وتحويلها إلى ملفات صور إلكترونية، ومعالجتها من خلال نفس إجراءات الاستخراج والتحقق المنظمة التي تُطبق على المستندات الورقية.
خدمات تحويل المستندات المتوفرة

هل أنت مستعد للتحول إلى العمل بدون أوراق؟ يمكن لـ WCC مساعدتك

لقد قمنا بربط الشركات في جميع القطاعات الرئيسية بشركاء متخصصين في تحويل المستندات، قادرين على معالجة كميات كبيرة من المستندات بدقة وأمان وفي الوقت المحدد. بدءًا من مقدمي خدمات الرعاية الصحية الذين يعملون على رقمنة سجلات المرضى وصولاً إلى شركات الخدمات اللوجستية التي تعالج مستندات التسليم على نطاق واسع، تتمتع شبكتنا بالخبرة والبنية التحتية اللازمتين لتلبية جميع احتياجاتكم في مجال تحويل المستندات.

يتمتع شركاؤنا بخبرة تزيد عن 20 عامًا في مجال تعهيد العمليات التجارية (BPO)، وعمليات حاصلة على شهادة ISO 9001، وقدرة على معالجة ملايين المستندات سنويًا. وسواء كنت تعمل على تحويل مجموعة متراكمة من السجلات القديمة، أو إعداد سير عمل مستمر لاستلام المستندات، أو دمج البيانات المحولة مباشرةً في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بك، فسوف نربطك بالشريك المناسب الذي يلبي متطلباتك من حيث الحجم والشكل والامتثال. هل أنت مستعد للانتقال إلى بيانات إلكترونية منظمة ونظيفة؟ دعنا نساعدك في تحقيق ذلك.

تحدث إلى أحد كبار المستشارين في WCC

  • الوثائق التي تتم معالجتها في مقر عملكم أو في منشأتنا الآمنة
  • دعم مخصص لمرحلة التهيئة من مستشارك الرئيسي في WCC
  • تنسيقات إخراج مخصصة مصممة خصيصًا لتتوافق مع نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو قاعدة البيانات الخاصة بك
  • قدرة قابلة للتوسع لمواجهة الطلبات المتراكمة، أو الطلبات المستمرة، أو كليهما
  • لا توجد عقود طويلة الأجل أو التزامات بحد أدنى للكميات

توفر "وورلدوايد كول سنترز" إمكانية الوصول إلى وكالات تحويل المستندات في جميع أنحاء العالم، ولديها شركاء حاليون في الولايات المتحدة, أمريكا اللاتينية, الفلبين, الهند, باكستان، و جنوب أفريقيا. سيساعدك مستشارونا الكبار في العثور على الشريك المناسب بناءً على حجم المستندات ومتطلبات سرعة الإنجاز واحتياجات الامتثال.

من فضلك املأ هذا النموذج وسيقوم أحد كبار مستشاري WCC بمراجعة سير عمل المستندات الحالي لديك وربطك بالشريك المناسب للتحويل من شبكتنا العالمية. اكتشف كيف يتناسب تحويل المستندات مع استراتيجية المكاتب الخلفية الأوسع نطاقًا من خلال خدمات معالجة البيانات, خدمات إدارة البيانات، و معالجة الأعمال الإدارية.

العودة إلى الأعلى