文件轉換服務

別再被文山紙海淹沒了。我們的全球 BPO 合作夥伴能將您的實體與數位文件轉化為清晰、結構化的數據，既快速又精準，且可立即投入使用。您花在處理紙本文件的時間越少，就能越專注於經營業務。

將紙本、傳真及數位檔案轉換為結構化資料

紙本工作流程不僅效率低下、容易出錯，維護成本也相當高昂。Worldwide Call Centers 將為您連結專業的 BPO 合作夥伴，將紙本文件、傳真、掃描影像及電子郵件轉換為清晰、結構化的電子資料，讓您的企業能實際運用。從高速掃描到 AI 驅動的文字擷取，再到經過驗證的輸出交付，我們的合作夥伴將以安全且精準的方式處理整個轉換流程。我們的資深顧問已準備好為您免費配對最適合的合作夥伴，立即為您服務。

為何要透過 WCC 將文件轉換工作外包？

我們的文件轉換合作夥伴擁有超過 20 年的專業 BPO 經驗，並具備完善的基礎設施，每年可處理數百萬份文件，同時確保準確性與處理時效不受影響。主要優勢包括：

99% 以上的準確度

透過 AI 辨識、OCR 校正及人工雙重核對

多通道輸入

透過紙本、傳真、電子郵件、掃描影像及電子檔案

固定成本定價

每件商品，且無人員變動或隱藏性管理費用

通過 ISO 9001 認證

涉及加密上傳及嚴格合規管控的運作

提供的文件轉換服務

紙本文件掃描 紙本文件將在貴公司現場或我們合作夥伴的安全處理中心進行分類、整理，並送入高速掃描機進行掃描。掃描產生的電子影像檔案將透過 加密的 連接完成，已準備好進行萃取與處理。
OCR 與 AI 驅動的文字擷取 手寫文字與印刷文件會透過先進的光學字元辨識及人工智慧辨識技術進行處理，將原始影像內容轉換為結構化的電子資料。經驗豐富的操作人員會審查並修正異常情況，以確保內容不會遺漏或被誤讀。
手寫文件轉換 手寫文字由受過專業訓練的操作員透過「雙人核對」流程進行人工擷取，即由兩名獨立的操作員分別進行資料擷取。此流程即使面對複雜或品質不佳的原始文件，也能確保達 99% 以上的準確度。
電子郵件與傳真轉換 收到的電子郵件和傳真會被轉發至安全的專用信箱，轉換為電子影像檔案，並透過與實體文件相同的結構化擷取與驗證工作流程進行處理。

準備好邁向無紙化了嗎？WCC 可以提供協助

我們已為各主要產業的企業，配對了能準確、安全且準時處理大量文件的轉換合作夥伴。無論是醫療機構將病歷數位化，還是物流公司大規模處理運送文件，我們的合作網絡皆具備豐富的經驗與完善的基礎設施，足以滿足您全方位的文件轉換需求。

我們的合作夥伴擁有超過 20 年的專業 BPO 經驗，具備 ISO 9001 認證的營運體系，並能每年處理數百萬份文件。無論您是要轉換積壓的舊有紀錄、建立持續性的資料接收工作流程，還是將轉換後的資料直接整合至您的 ERP 系統，我們都將根據您的處理量、檔案格式及合規要求，為您匹配最適合的合作夥伴。準備好將資料轉為乾淨、結構化的電子資料了嗎？讓我們協助您達成目標。

與 WCC 資深顧問洽談