Dienstleistungen zur Dokumentenkonvertierung
Papierdokumente, Faxe und digitale Dateien in strukturierte Daten umwandeln
Papierbasierte Arbeitsabläufe sind langsam, fehleranfällig und kostspielig in der Wartung. Worldwide Call Centers vermittelt Ihnen spezialisierte BPO-Partner, die Papierdokumente, Faxe, gescannte Bilder und E-Mails in saubere, strukturierte elektronische Daten umwandeln, die Ihr Unternehmen tatsächlich nutzen kann. Vom Hochgeschwindigkeits-Scannen über die KI-gestützte Textextraktion bis hin zur Lieferung validierter Ergebnisse – unsere Partner wickeln den gesamten Konvertierungsprozess sicher und präzise ab. Unsere Senior Advisors stehen bereit, um noch heute den richtigen Partner für Sie zu finden – völlig kostenlos.
Warum sollten Sie die Dokumentkonvertierung an WCC auslagern?
Unsere Partner im Bereich der Dokumentenkonvertierung verfügen über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Business Process Outsourcing (BPO) sowie über die Infrastruktur, um jährlich Millionen von Dokumenten zu bearbeiten, ohne dabei Abstriche bei der Genauigkeit oder der Bearbeitungszeit zu machen. Zu den wichtigsten Vorteilen zählen:
Genauigkeit von über 99 %
durch KI-Erkennung, OCR-Korrektur und doppelte Überprüfung durch einen Bediener
Mehrkanaleingang
Festpreisgestaltung
nach ISO 9001 zertifiziert
Angebotene Dienstleistungen zur Dokumentenkonvertierung
- Scannen von Papierdokumenten Die physischen Dokumente werden sortiert, aufbereitet und entweder bei Ihnen vor Ort oder in der sicheren Verarbeitungsstätte unseres Partners an Hochgeschwindigkeitsscanner weitergeleitet. Die daraus resultierenden elektronischen Bilddateien werden über eine verschlüsselt Anschluss, bereit für die Entnahme und Weiterverarbeitung.
- OCR und KI-gestützte Textextraktion Maschinengeschriebener Text und gedruckte Dokumente werden mithilfe modernster optischer Zeichenerkennung und KI-Technologie verarbeitet, wodurch die Bilddaten in strukturierte elektronische Daten umgewandelt werden. Ausnahmen werden von erfahrenen Mitarbeitern überprüft und korrigiert, um sicherzustellen, dass keine Informationen verloren gehen oder falsch interpretiert werden.
- Konvertierung handschriftlicher Dokumente Handschriftlicher Text wird von geschulten Mitarbeitern manuell erfasst, wobei ein Verfahren zur doppelten Überprüfung zum Einsatz kommt, bei dem zwei unabhängige Mitarbeiter die Daten jeweils separat erfassen. Dies gewährleistet eine Genauigkeit von über 99 %, selbst bei komplexen oder qualitativ minderwertigen Quelldokumenten.
- Konvertierung von E-Mails und Faxen Eingehende E-Mails und Faxe werden in sichere, eigens dafür vorgesehene Postfächer weitergeleitet, in elektronische Bilddateien umgewandelt und denselben strukturierten Extraktions- und Validierungsabläufen unterzogen wie physische Dokumente.
Sind Sie bereit für die papierlose Arbeitsweise? WCC kann Ihnen dabei helfen
Wir haben Unternehmen aus allen wichtigen Branchen mit Partnern für die Dokumentenkonvertierung zusammengebracht, die große Datenmengen präzise, sicher und termingerecht bearbeiten. Von Gesundheitsdienstleistern, die Patientenakten digitalisieren, bis hin zu Logistikunternehmen, die Lieferdokumente in großem Umfang verarbeiten – unser Netzwerk verfügt über die Erfahrung und die Infrastruktur, um Ihr gesamtes Spektrum an Konvertierungsanforderungen abzudecken.
Unsere Partner verfügen über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Business Process Outsourcing (BPO), sind nach ISO 9001 zertifiziert und in der Lage, jährlich Millionen von Dokumenten zu verarbeiten. Ganz gleich, ob Sie einen Rückstand an Altdaten aufarbeiten, einen laufenden Erfassungsworkflow einrichten oder die konvertierten Daten direkt in Ihr ERP-System integrieren möchten – wir vermitteln Ihnen den richtigen Partner, der Ihren Anforderungen hinsichtlich Volumen, Format und Compliance gerecht wird. Sind Sie bereit für den Umstieg auf saubere, strukturierte elektronische Daten? Wir helfen Ihnen dabei.
Sprechen Sie mit einem WCC-Seniorberater
- Dokumente, die bei Ihnen vor Ort oder in unserer gesicherten Einrichtung bearbeitet werden
- Engagierte Unterstützung bei der Einarbeitung durch Ihren WCC-Seniorberater
- Maßgeschneiderte Ausgabeformate, die auf Ihr ERP-System oder Ihre Datenbank zugeschnitten sind
- Skalierbare Kapazität für Auftragsrückstände, laufende Auftragseingänge oder beides
- Keine langfristigen Verträge oder Mindestabnahmemengen
Worldwide Call Centers bietet Zugang zu Dokumentenkonvertierungsagenturen auf der ganzen Welt und arbeitet derzeit mit Partnern in den Vereinigte Staaten, Lateinamerika, die Philippinen, Indien, Pakistan, und Südafrika. Unsere Senior-Berater helfen Ihnen dabei, den richtigen Partner zu finden, der Ihren Dokumentenvolumen, Ihren Anforderungen an die Bearbeitungszeit und Ihren Compliance-Anforderungen entspricht.
Bitte dieses Formular ausfüllen Ein Senior Advisor von WCC wird Ihre aktuellen Dokumentenworkflows prüfen und Sie mit dem passenden Konvertierungspartner aus unserem globalen Netzwerk zusammenbringen. Erfahren Sie, wie sich die Dokumentenkonvertierung in eine umfassendere Backoffice-Strategie einfügt, mit unserem Datenverarbeitungsdienste, Datenmanagement-Dienste, und Back-Office-Verarbeitung.