Services de conversion de documents
Convertir des documents papier, des fax et des fichiers numériques en données structurées
Les processus papier sont lents, sources d'erreurs et coûteux à gérer. Worldwide Call Centers vous met en relation avec des partenaires spécialisés en externalisation des processus métier (BPO) qui transforment vos documents papier, fax, images numérisées et e-mails en données électroniques claires et structurées que votre entreprise peut réellement exploiter. De la numérisation à grande vitesse à l'extraction de texte assistée par IA, en passant par la livraison de résultats validés, nos partenaires gèrent l'ensemble du processus de conversion de manière sécurisée et précise. Nos conseillers seniors sont prêts à vous mettre en relation avec le partenaire qui vous convient dès aujourd'hui, sans aucun frais pour vous.
Pourquoi confier la conversion de documents à WCC ?
Nos partenaires spécialisés dans la conversion de documents possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de l'externalisation des processus métier (BPO) et disposent de l'infrastructure nécessaire pour traiter des millions de documents par an sans compromettre la précision ni les délais d'exécution. Parmi leurs principaux atouts, on peut citer :
une précision supérieure à 99 %
grâce à la reconnaissance par IA, à la correction par OCR et à la double vérification par un opérateur
Entrée multicanal
Tarification à coûts fixes
Certifié ISO 9001
Services de conversion de documents proposés
- Numérisation de documents papier Les documents papier sont triés, préparés et acheminés vers des scanners à grande vitesse, soit dans vos locaux, soit dans le centre de traitement sécurisé de notre partenaire. Les fichiers d'images électroniques ainsi obtenus sont téléchargés via un crypté raccordement, prêt pour l'extraction et le traitement.
- OCR et extraction de texte assistée par l'IA Les textes saisis au clavier et les documents imprimés sont traités à l'aide de technologies avancées de reconnaissance optique de caractères et de reconnaissance par IA, qui transforment le contenu brut des images en données électroniques structurées. Les cas particuliers sont examinés et corrigés par des opérateurs expérimentés afin de garantir qu'aucune information ne soit perdue ou mal interprétée.
- Conversion de documents manuscrits Le texte manuscrit est saisi manuellement par des opérateurs qualifiés selon un processus de vérification à double saisie, dans le cadre duquel deux opérateurs indépendants saisissent chacun les données séparément. Cela garantit une précision supérieure à 99 %, même pour des documents sources complexes ou de mauvaise qualité.
- Conversion des e-mails et des fax Les e-mails et les fax entrants sont redirigés vers des boîtes aux lettres sécurisées dédiées, convertis en fichiers image électroniques, puis traités selon les mêmes processus structurés d'extraction et de validation que les documents physiques.
Prêt à passer au zéro papier ? Le WCC peut vous aider
Nous avons mis en relation des entreprises issues de tous les principaux secteurs d'activité avec des partenaires spécialisés dans la conversion de documents, capables de traiter de gros volumes avec précision, en toute sécurité et dans les délais. Qu'il s'agisse de prestataires de soins de santé numérisant les dossiers de leurs patients ou d'entreprises de logistique traitant à grande échelle des documents de livraison, notre réseau dispose de l'expérience et de l'infrastructure nécessaires pour répondre à l'ensemble de vos besoins en matière de conversion.
Nos partenaires apportent plus de 20 ans d'expérience spécialisée dans l'externalisation des processus métier (BPO), des opérations certifiées ISO 9001 et la capacité de traiter des millions de documents par an. Que vous souhaitiez numériser un arriéré de documents papier, mettre en place un processus de saisie continu ou intégrer directement les données numérisées dans votre système ERP, nous vous mettrons en relation avec le partenaire le mieux adapté à votre volume, à votre format et à vos exigences de conformité. Prêt à passer à des données électroniques propres et structurées ? Laissez-nous vous aider à y parvenir.
Discutez avec un conseiller principal du WCC
- Documents traités dans vos locaux ou dans notre centre sécurisé
- Un accompagnement personnalisé lors de votre intégration, assuré par votre conseiller principal WCC
- Formats de sortie personnalisés adaptés à votre ERP ou à votre base de données
- Capacité évolutive pour les commandes en attente, les nouvelles commandes ou les deux
- Pas de contrats à long terme ni d'engagements de volume minimum
Worldwide Call Centers donne accès à des agences de conversion de documents partout dans le monde, avec des partenaires actuels dans les États-Unis, Amérique latine, les Philippines, Inde, Pakistan, et Afrique du Sud. Nos conseillers expérimentés vous aideront à trouver le partenaire qui vous convient en fonction du volume de vos documents, de vos délais d'exécution et de vos exigences en matière de conformité.
Veuillez consulter Veuillez remplir ce formulaire et un conseiller senior de WCC examinera vos processus actuels de gestion des documents et vous mettra en relation avec le partenaire de conversion le plus adapté au sein de notre réseau mondial. Découvrez comment la conversion de documents s'intègre dans une stratégie globale de gestion administrative grâce à notre Services de traitement des données, Services de gestion des données, et Traitement Back-Office.